社用車を保有・運用する企業にとって、車両管理は安全性の確保や業務効率の向上、法令遵守の観点から欠かせない業務となっています。そして、車両管理を円滑に進めるうえで重要な役割を担うのが「車両管理責任者」です。
車両管理責任者は、その名の通り社用車やその社用車を運転する従業員を管理する責任者です。似た立場として「安全運転責任者」がありますが、両者の役割や位置づけは大きく異なります。
当記事では、車両管理責任者の概要や安全運転管理者との違い、選任の必要性、主な業務内容を解説します。また、車両管理責任者の業務効率化に役立つ車両管理システムについても紹介しているため、ぜひ参考にしてください。
1. 車両管理責任者とは？
車両管理責任者とは、企業が保有・使用する社用車および従業員（ドライバー）を対象に、安全かつ適切な運用・管理を行う責任者のことです。車両の点検・整備や車検・保険の管理、コスト管理、社用車の私的利用の防止など、車両に関わる幅広い業務を担います。
なお、車両管理責任者の選任は法律上の義務ではなく、資格要件も定められていません。ただし、事故防止やコスト最適化、コンプライアンス強化の観点から、企業にとって重要な役割を担う存在と言えます。
1-1. 安全運転管理者との違い
車両管理責任者と混同されやすい役職に「安全運転管理者」がありますが、両者は役割や位置づけが異なります。
安全運転管理者は、道路交通法に基づき一定台数以上の車両を保有する事業所に選任が義務付けられており、主にドライバーの安全運転指導やアルコールチェックの実施などを担当します。
一方、車両管理責任者は法的な選任義務はなく、車両そのものの管理やコスト・契約の管理など、より広い視点で車両運用全体を管理する役割を担います。
つまり、安全運転管理者が「運転の安全」に特化した役職であるのに対し、車両管理責任者は「車両運用全体」を統括する立場と言えるでしょう。
2. 車両管理責任者は選任すべき？その重要性
車両管理責任者の選任は法律で義務付けられているわけではありませんが、社用車を保有する企業にとっては設置が望ましい役割と言えます。車両管理業務を担当者に集約することで、管理体制が明確になり、事故防止やコスト管理の精度向上につながります。
また、車両に関するリスクは企業の信用や経営にも影響を及ぼすため、適切な管理体制の構築は重要です。ここからは、車両管理責任者を選任すべき理由・重要性を紹介します。
2-1. 事故のリスクを軽減できる
車両管理責任者を設置することで、日常点検や整備の実施状況、ドライバーの運転状況を継続的に把握できるようになります。これにより、車両の不具合や危険な運転傾向を早期に発見し、事故の未然防止につなげることが可能です。
また、運転日報や各種記録をもとに具体的な安全指導を行えるため、ドライバーの安全意識向上にも寄与します。企業として事故リスクを低減するうえで、車両管理責任者の役割は重要と言えるでしょう。
2-2. コスト削減につながる
車両管理責任者は、燃料費や保険料、車検費用など、車両に関わるコスト全体を把握・管理する役割も担います。日々の運行データや利用状況を確認することで、無駄な走行やアイドリングなどを見直し、コスト削減につなげることができます。
さらに、車両の稼働状況を把握することで、保有台数の適正化やリースへの切り替えなどの判断もしやすくなります。継続的な見直しにより、車両運用全体のコスト最適化が実現できます。
2-3. 社用車のプライベート利用を防ぐ
車両管理責任者が社用車の使用ルールを明確にし、利用状況を管理することで、従業員による私的利用の防止につながります。使用許可の管理や運転記録の確認を徹底することで、不正利用の抑止が可能です。
社用車の私的利用は、事故発生時に企業の責任が問われるリスクがあるだけでなく、経費の不正使用にもつながります。こうしたトラブルを未然に防ぐためにも、車両管理責任者による管理体制の整備は重要と言えるでしょう。
3. 車両管理責任者の主な業務内容
車両管理責任者は、社用車とドライバーを安全かつ効率的に運用するために、幅広い管理業務を担いながら、車両・コスト管理やリスク対策をはじめとした企業全体の運用に関わる重要な役割を果たしています。
ここでは、車両管理責任者が担う主な業務内容について具体的に解説します。
3-1. 車両管理台帳・規程などの管理
車両管理責任者は、車両管理台帳や各種規程の整備・管理を行います。
台帳には、車両の基本情報に加え、車検や点検の実施状況、保険の契約内容、運転記録などを記録し、常に最新の状態に保つことが求められます。
また、社用車の利用ルールや運用方針を明文化した規程の整備も重要な業務です。管理ルールを明確にすることで、従業員の認識のズレを防ぎ、事故やトラブルのリスク低減につながります。
3-2. 車両の使用許可
社用車の使用を許可制とし、利用目的や行き先を確認したうえで適切に運用することも、車両管理責任者の重要な業務の1つです。必要に応じて車両の鍵を管理し、許可された従業員のみに貸与することで、不正利用や私的利用の防止につながります。
また、使用履歴を記録・管理することで、車両の利用状況を把握しやすくなり、万が一のトラブル発生時にも迅速な対応が可能になります。
3-3. 車両の整備・点検
車両を安全に運用するためには、定期的な整備・点検の実施が欠かせません。車両管理責任者は、車検や法定点検、日常点検のスケジュールを管理し、確実に実施されるよう体制を整えます。
整備不良の車両による事故は企業の責任問題にも発展するため、車両の状態を常に把握し、安全に走行できる状態を維持することが重要です。結果として、故障の予防や長期的な維持コストの抑制にもつながります。
3-4. 社用車のコスト管理
社用車にかかる各種コストの把握と見直しも、車両管理責任者の重要な役割です。燃料費や保険料、車検・整備費用などを管理し、無駄な支出が発生していないかを定期的に確認します。
また、車両の稼働状況を踏まえて保有台数の最適化を検討したり、リースへの切り替えを判断したりすることも求められます。継続的な見直しにより、車両運用全体のコスト効率向上に寄与します。
3-5. 安全運転管理者の業務の確認
安全運転管理者が選任されている場合は、安全運転管理者が担う業務が適切に行われているかを確認することも車両管理責任者の役割です。具体的には、運転日報の確認やアルコールチェックの実施状況、運転指導の内容などに漏れがないかをチェックします。
このように、管理体制を複数の視点で確認することで、安全対策の実効性を高めることができます。結果として、さらなる事故リスクの低減や法令遵守の徹底につながるでしょう。
4. 業務効率化に！車両管理システム導入がおすすめ
車両管理業務の効率化や車両管理責任者の業務負担軽減を図るうえでは、車両管理システムの導入が有効です。
車両管理システムを導入することで、企業が保有するすべての社用車の基本情報や運行データといった各種記録をデジタル上で一元的に管理できるため、日々の確認作業や情報共有の手間を大きく削減できます。
また、走行データの蓄積・分析によって、非効率な運用の見直しや安全対策の強化にもつながる点が特徴です。紙やExcelでは難しかったリアルタイムでの状況把握や、記録の自動化にも対応できるため、管理精度の向上と業務負担の軽減を同時に実現できます。
車両管理システムはさまざまありますが、コストを抑えつつ必要な機能を導入したいという場合は、簡単に導入できるクラウド型車両管理システム「KIBACO」がおすすめです。
（リンク：KIBACO）
4-1. 煩雑化する車両管理はアウトソーシングも可能
車両台数の増加や管理業務の高度化により、自社だけでの対応が難しい場合には、車両管理のアウトソーシングサービス（BPO）の活用も有効な選択肢となります。台帳管理や各種手続き、点検・車検のスケジュール管理、コスト管理などを外部に委託できるため、担当者の業務負担を大幅に軽減できます。
また、専門知識を有する担当者が対応することで、管理精度の向上や法令対応の強化にもつながります。管理業務が属人化している場合や、リソース不足に課題を感じている企業にとって、車両管理のアウトソーシングサービスは特に有効な手段と言えるでしょう。
キムラユニティーでは、クラウド型車両管理システム「KIBACO」のほかに、車両管理のアウトソーシングサービス「車両管理BPO」も提供しております。自社の運用規模や課題に応じて、最適なシステム・サービスを選定すると良いでしょう。
（リンク：キムラユニティー 車両管理BPO）
まとめ
車両管理責任者は、社用車の安全運用やコスト管理、法令遵守を支える重要な役割を担います。適切な管理体制を構築することで、事故リスクの低減やコスト削減につながるほか、企業全体の信頼性向上にも寄与します。
車両管理の効率化や体制強化を検討している方は、キムラユニティーが提供する車両管理システム「KIBACO」や、車両管理アウトソーシングサービス「車両管理BPO」の活用もぜひご検討ください。